A SBF vem através desta fazer uma chamada para que interessados se candidatem para coordenar o Encontro de Outono da SBF de 2020, que deve ser realizado no mês de maio de 2020, e apresentem uma proposta para a localização e realização do evento.
O Encontro de Outono da SBF (EOSBF) é organizado pelas comissões de área de Física da Matéria Condensada e Materiais, Ótica e Fotônica, Fisica Atômica e Molecular, Física Estatística e Computacional, Física na Empresa, Física Médica e Fisica Biológica. A comissão de área de Física de Plasmas fará parte do EOSBF em 2020. O coordenador de programa e o comitê de programa do EOSBF serão escolhidos por estas comissões de área.
1) A proposta de coordenação geral deverá vir acompanhada do currículo do candidato, demonstrando experiência em organização de eventos, e um comitê local formado pelo Coordenador e três outros membros.
2) A proposta deve conter a cidade e local preciso para a realização do Encontro, que deve atender aos seguintes requisitos:
a) Auditório para plenárias que acomode entre 500 e 600 pessoas
b) 3 salas para 100 pessoas, 2 salas para 80 pessoas e 2 salas para 60 pessoas
c) Hotel sede com pelo menos 100 apartamentos
d) Hotéis e locais para refeições baratos e próximos para estudantes
e) O centro de convenções deve ser em um hotel sede ou na proximidade de uma estrutura hoteleira.
f) Espaço para painéis e Expo-Física de 1600m2 aproximadamente
g) Informações sobre transporte, aeroporto e vôos para as maiores cidades do Brasil
3) Planilha com estimativa de orçamento de despesas e receitas.
4) Possibilidade de patrocinadores (locais e nacionais) e por agência de fomento local
?
5) Os interessados devem mandar sua proposta ate o dia 1 de setembro de 2018 para o endereço eosbf2020@sbfisica.org.br.