Informação aos inscritos no EUF 2-2020

Caros alunos e alunas inscritos na edição do EUF 2-2020.

O formato de exame EUF remoto foi estabelecido no EUF 1-2020 e EUF 2-2020 para auxiliar os alunos em seus processos de candidatura aos respectivos programas em que estiverem inscritos e também auxiliar os programas que têm, em sua maioria, necessidade de um exame em seus editais de seleção. Foi um grande desafio a implementação desta medida paliativa, a ser executada apenas durante o momento difícil, de isolamento social, devido à pandemia de COVID-19. Os vários programas nacionais de pós-graduação foram instruídos a utilizar seus resultados com cautela. Reiteramos que o formato do exame presencial deve ser retomado assim que possível.

Como sabem, ocorreram problemas de instabilidade de acesso à plataforma de aplicação do exame. A Coordenação do EUF lamenta enormemente por essa instabilidade ocorrida e gostaríamos de informar que os programas de pós-graduação estão sendo instruídos desse problema. O que ocorreu foi uma instabilidade proveniente da utilização do MathJax para adequar fórmulas no formato HTML nos mais diversos browsers e aumentar a acessibilidade do exame como um todo. O exame e o formato das fórmulas foram testados à exaustão previamente pela equipe técnica do evento, para garantir a sua viabilidade nesse formato. Mesmo assim, na data do exame fomos surpreendidos pelas solicitações diversas relacionadas à instabilidade na compilação das fórmulas que aparentemente persistiram para alguns inscritos no formato Latex. A equipe técnica atuou buscando resolver os problemas referidos assim que eles ocorreram. Os problemas se mostraram de difícil solução imediata, sendo que efetivamente foi necessário interromper o acesso à plataforma para adequação de novas estratégias de compilação forçada do MathJax. Dado esse atraso e na tentativa de evitar maiores prejuízos aos inscritos, o tempo de acesso de todos os candidatos foi zerado, além de ter sido estendido o período de acesso final. Essas providências foram comunicadas aos candidatos, tanto por e-mail quanto pelo site do EUF. Informamos que não foram detectados problemas ou instabilidades persistentes no período estendido de aplicação, como pode ser evidenciado pelo histograma abaixo sobre o número de solicitações ao longo do dia.

Para permitir que os candidatos tenham total garantia de acesso ao exame, foi decidido que um novo exame remoto adicional deve ser oferecido no dia 20/12/20. Todos os candidatos podem realizá-lo, após solicitação dentro do prazo do novo edital a ser divulgado em breve. Para esta reaplicação do exame, o MathJax não será utilizado para a geração das questões. Além disso, para garantir que candidatos que tiveram condições plenas de acesso não sejam prejudicados, as notas do exame do dia 16/11 também serão mantidas. Somente os candidatos que se manifestarem via solicitação na plataforma (após a divulgação do novo edital) poderão realizar o novo exame. Essa nova solicitação será realizada sem custos aos candidatos. As notas de ambas as aplicações ficarão disponíveis para consulta.

Para os candidatos que não possuírem disponibilidade na data indicada acima, será oferecida a isenção no exame do primeiro semestre de 2021. A isenção no próximo EUF também deverá ser solicitada na plataforma após a publicação do edital EUF 1-2021.

Pedimos que quaisquer contatos com a Coordenação do EUF sejam feitas através de uma solicitação na plataforma e não através de resposta a este e-mail.

Dear students enrolled in the EUF 2-2020 edition.

The remote EUF exam format was established in the EUF 1-2020 and EUF 2-2020 editions to assist students in their application processes in the respective programs in which they were enrolled, and also to assist those programs that require a formal exam in their selection processes. It was a great challenge to implement this palliative measure, to be implemented only during the difficult phase of social isolation due to the COVID-19 pandemic, and the various Brazilian graduate programs were instructed to use their results with caution. We reiterate that the format of the presential exam should be resumed as soon as possible.

As you are aware, there were problems with instability in the access to the exam's web platform. The EUF Coordination is deeply sorry for this instability, and we would like to inform you that graduate programs are being instructed about this problem. What occurred was an instability arising from the use of MathJax to adapt formulae in HTML format in various browsers and to increase the accessibility of the exam as a whole. Formulae visualisation was tested to exhaustion by the technical team of the event, to ensure its viability in this format. Even so, on the date of the exam we were surprised by the various reports made about the instability in the compilation of formulae that apparently continued for some people. The technical team worked to solve those problems as soon as they occurred. However, the problems proved to be difficult to solve immediately, and it was effectively necessary to interrupt the access to the platform so we could adapt new MathJax forced compilation strategies. Given this delay, and in an attempt to avoid further harm to registrants, the access time of all candidates was reset to zero, and the final access period was extended. These arrangements were communicated to all applicants, both by e-mail and through the EUF website. We inform you that no persistent problems or instabilities were detected in the extended period of application, as can be evidenced by the histogram below that shows the number of requests throughout the day. 

To ensure that candidates have full guarantee of access to the EUF exam, it has been decided that a further additional examination will be offered on 20/12/20. All candidates can take that exam, after request, and within the deadline of a new notice to be released soon. For this additional examination, MathJax will not be used for the generation of questions. In addition, to ensure that candidates who did not experience access problems are not harmed, the scores of the Nov. 16th exam will also remain available and valid. Please note that only candidates who contact us via request on the platform will be able to take the new exam (please wait for the new notice before making those requests). This new request will be made at no cost to applicants. The exam scores of both exams will be available for consultation.

For candidates who are not available on the date indicated above, exemption will be offered for the exam to be held in the first semester of 2021 . The exemption in the next EUF should also be requested on the platform after the publication of EUF 1-2021 notice.

We ask you that any contact with the EUF coordination must be made through our web platform and not by replying to this email.

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